La seguente Privacy Policy viene resa disponibile all’Interessato direttamente dal sito internet dell’associazione e fornita su richiesta . E’ soggetta a revisione nel caso se ne ravvisi la necessità per mutate condizioni.

Privacy Policy di Associazione Cernuschese Astrofili (con riferimento a EU GDPR2016/679)

(ultima revisione del presente documento: 25.05.2018)

In ottemperanza al GDPR2016/679, di seguito vengono riportate le informazioni relative al trattamento dei dati in possesso dell’associazione e le indicazioni utili all’Interessato (ovvero alla persona fisica di cui si dispongono i dati) in modo che egli possa conoscere, modificare e chiedere la cancellazione dei dati che lo riguardano.

RESPONSABILITA’
-Il Titolare del trattamento dei  dati è: Associazione Cernuschese Astrofili , Cernusco sul Naviglio, Milano, nella persona del suo Presidente.

“il Titolare del trattamento dei dati  mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate per garantire, ed essere in grado di dimostrare, che il trattamento è effettuato conformemente al Regolamento GDPR2016/679. Dette misure sono riesaminate e aggiornate qualora necessario”

-il Responsabile del Trattamento dei dati è il Presidente in carica e alcuni membri del consiglio direttivo.
“Il responsabile del trattamento dei dati è la persona, ma più spesso l’organizzazione, che “determina le finalità e i mezzi” del trattamento cioè che lo mette in atto o istruisce in modo preciso chi lo mette in atto”.

-i dati sono accessibili, con le relative sicurezze, solo al presidente ed al consiglio direttivo per poter espletare le attività associative, istituzionali e di comunicazione.

-Per qualsiasi necessità contattare: info@astrofilicernusco.org

-Governance del processo: l’associazione si è dotata di una procedura in materia.

RACCOLTA e CONSISTENZA dei DATI
I dati personali, raccolti durante la iscrizione a socio, sono necessari per motivi istituzionali (nome, cognome, indirizzo, mail e telefono). Servono per aggiornare il libro soci e per le comunicazioni fra l’associazione e i soci.
-in particolare il numero di telefono e le mail sono utilizzati per comunicazioni dell’associazione ai soci: condivisione di notizie, iniziative, proposte.
-Per i simpatizzanti, non soci: i dati sono raccolti per conoscenza diretta coi soci o durante le promozioni dell’associazione. Consistono nell’indirizzo mail e, talvolta,  nome cognome. Vengono  utilizzati per le comunicazioni dell’associazione relative alla attività, proposte, iniziative legate alle finalità dell’associazione.
-Non vengono raccolti dati che non siano coerenti con le necessità dell’associazione (ovvero con scopi differenti da iscrizione a socio, comunicazione per informazione, ricevute ecc)

CONSENSO INFORMATO
-i soci sottoscrivono l’autorizzazione al trattamento dei dati contestualmente alla richiesta per diventare soci.
-i non soci autorizzano il trattamento dei dati attraverso la risposta  consapevole alla mail specifica dell’associazione o sottoscrivendo l’apposito modulo.

– in caso di ricezione, da parte dell’associazione, di dati personali spontaneamente trasmessi dagli interessati privi di consenso esplicito al trattamento dei dati, al momento del primo contatto successivo al ricevimento della mail, il titolare fornirà all’interessato, anche oralmente, una informativa breve relativa alla privacy policy, sempre comunque disponibile in Home Page del sito dell’associazione.

-nel caso di minori la sottoscrizione  a socio deve essere validata da un genitore o di chi ne fa le veci.

Navigazione nel sito ed uso dei cookie

PROTEZIONE dei Dati
-I dati sono mantenuti in modo sicuro (su supporto cartaceo ed elettronico) sotto la responsabilità del Titolare.
-i dati non sono in alcun modo ceduti a terzi.

DURATA del MANTENIMENTO dei DATI
-I dati obbligatori di tipo istituzionale sono mantenuti per il periodo previsto dalla legge (libro soci, mail).
– altri dati comunicati dall’Interessato sono disponibili fino alla cancellazione richiesta dallo stesso o al decadimento del motivo per cui erano stati autorizzati.

DIRITTO di CONOSCENZA e di OBLIO
Ogni Interessato ha diritto di conoscere quali siano i suoi dati memorizzati, come vengono trattati e come vengono utilizzati.
In qualsiasi momento, senza giustificazione alcuna, può richiederne la conoscenza, la modifica, la cancellazione parziale o completa.

CANCELLAZIONE e MODIFICA
-Su richiesta dell’interessato, i dati, non necessari ai fini istituzionali, potranno in qualsiasi momento essere: cancellati, modificati, facendo richiesta al Titolare dei dati, come indicato sopra.
Nel più breve tempo ragionevolmente possibile, sarà eseguito quanto richiesto.